Neue Software liest Fragebögen
Bereits seit vielen Jahren werten wir alle unsere Veranstaltungen aus. Neben der gemeinsamen Auswerterunde am Ende einer Veranstaltung hat jeder Teilnehmende die Möglichkeit, anonym einen Fragebogen auszufüllen.
Die gesammelten Fragebögen jeder Veranstaltung wurden bis einschließlich 2010 von Hand ausgewertet und die Ergebnisse mussten einzeln in eine Tabelle eingegeben werden. Bei einem Seminar mit 30 Teilnehmenden waren das fast 700 Einzelwerte. Zusätzlich mussten die Pädagogen alle Bögen nach einer Veranstaltung ebenfalls noch durchsehen, um die schriflichen Anregungen und Hinweise der Teilnehmenden zu lesen. Die Veranstaltungsauswertung bedeutete also einen großen personellen Aufwand.
Weil wir auch weiterhin großen Wert auf diese solide Datenbasis legen, haben wir uns dazu entschlossen, ab dem Jahr 2011 die Datenauswertung EDV-unterstützt mit Hilfe einer Erkennungssoftware durchzuführen.
Ein großer Vorteil der elektronisch gestützten Auswertung ist, dass dem jeweiligen pädagogischen Mitarbeiter die Ergebnisse jetzt bereits kurze Zeit nach dem Veranstaltungsende zur Verfügung stehen. Weil die Software auch die handschriftlichen Kommentare der Teilnehmenden erfasst und im Ergebnisreport auflistet, muss niemand mehr Papierstapel durchsehen. Außerdem bedeutet die schnellere Darstellung der Ergebnisse auch eine entscheidende Verbesserung im Rahmen unseres Qualitätsmanagements.
Zusätzlich zur Befragung der Teilnehmer über Papier-Fragebogen wird ab 2012 schrittweise die Online-Befragung zunächst bei Jugendveranstaltungen getestet.
Wenn Sie Fragen zur elektronischen Auswertung haben, wenden Sie sich an Oliver Krauß, 02223-700624, o.krauss@karl-arnold-stiftung.de.
